U današnjem užurbanom i konkuretnom poslovnom svijetu, nikada nije bilo važnije pratiti digitalizaciju i razmišljati o tome kako ubrzati određene procese i olakšati poslovanje. HRM aplikacija sigurno je jedno od rješenja koja može donijeti mnogobrojne prednosti. U nastavku ćemo vam navesti pet glavnih razloga kako vam HRM aplikacija može pomoći.
1. Povećava efikasnost i produktivnost
HRM aplikacija može vam pomoći automatizirati mnoge administrativne zadatke kao što su vođenje evidencije zaposlenih i praćenje radnog vremena. Aplikacijom smanjujete potrebu za ručnim unosima podataka čime se štedi vrijeme i izbjegavaju moguće pogreške. S druge strane zaposlenicima omogućavate da također pristupaju svojim informacijama bez da vas nepotrebno gnjave i ispituju.
2. Transparentnost
Jedna od važnijih prednosti uvođenja HRM aplikacije je povećanje transparentnosti među zaposlenicima i unutar organizacije. Na taj su način na jednom mjestu sve važne informacije centralizirane i lako dostupne. Omogućite menadžmentu da donosi informirane odluke, a zaposlenicima uvid u vlastite podatke. Ovakav pristup sigurno će dovesti do većeg povjerenja i zadovoljstva.
3. Jednostavno odobravanje zahtjeva
HRM aplikacija olakšava proces odobravanja različitih zahtjeva poput godišnjih odmora, bolovanja i drugih vrsta odsustva. Zaposlenici mogu jednostavno podnijeti zahtjeve putem aplikacije, a nadređeni ih mogu brzo pregledati i odobriti ili odbiti. Ova automatizacija smanjuje administrativno opterećenje i ubrzava proces odobravanja, što doprinosi boljoj organizaciji i planiranju radnog vremena.
4. Centralni prikaz odsustnosti svih zaposlenika
HRM aplikacija pomoći će vam da pratite na jednom mjestu sve odsutnosti vaših zaposlenika. Tko je kada na godišnjem, tko je na bolovanju i koliko dugo, tko radi iz ureda, a tko remote. Olakštajte svom timu planiranje radnog vremena i rasporeda, te održavajte broj optimalne radne snage. Samim centraliziranim pregledom osiguravate bolju koordinaciju i smanjujete mogućnost preklapanja odsustva ključnih članova tima.
5. Jednostavno upravljanje dokumentacijom - sve na klik
HRM aplikacija omogućava vam i upravljanje dokumentacijom. Na jednom mjestu dohvatite svu potrebnu dokumentaciju i pošaljite ju svojem računovodstvu. Aplikacija vam pomaže u digitalizaciji i smanjuje potrebu za fizičkih arhiviranjem, smanjuje mogućnost pogreške i olakšava pristup potrebnim infomacijama u bilo kojem trenutku.
Razmišljate li još o uvođenju HRM sustava?
Out-of-Office.app je HRM sustav za upravljanje, odobravanje i praćenje godišnjih odmora, bolovanja i slobodnih dana zaposlenika iz ureda ili remote.
Svim korisnicima do 31.8.2024. omogućavamo sustav potpuno besplatno.
Isprobajte i digitializirajte svoje poslovanje.