Kada vodite poslovanje jedne tvrtke, pred vama se nalazi jako puno izazova. Onaj najvažniji je na koji način pravilno i dobro voditi svoje ljude odnosno svoje zaposlenike. S obzirom da su i zaposlenici samo ljudi očekivano je da će ponekad biti odsutni s posla. A kako bi najbolje upravljali odsutnostima zaposlenika potrebno je imati strategiju.
Evo nekoliko načina na koji to možete postići:
1. Proaktivno planiranje i praćenje
Digitalizirajte poslovanje. Implementirajte softversko rješenje koje će vam pomoći pratiti bolovanja, godišnje, slobodne dane i druga odsutstva. Pratite i analizirajte podatke kako biste razumijeli i poboljšali zadovoljstvo zaposlenika.
2. Razvijanje jasne politike odsutnosti
Definirajte pravila i procedure. Raspišite interni pravilnik vezan uz odsutstva i neka pravilnik bude svima lako dostupan i transparentan. Na taj način imat ćete jasno postavljena pravila i pogodnosti te će svaki zaposlenik razumijeti svoja prava i obveze. Naravno zadržite i dozu fleksibilnosti te razmislite možete li uvesti rad od doma ili fleksibilno radno vrijeme kako bi svojim zaposlenicima olakšali.
3. Podrška zaposlenicima
Bez zaposlenika nema ni tima, a ni dobro obavljenog posla. Razmislite i popričajte sa svojim zaposlenicima koje su to pogodnosti koje bi im mogle pomoći da žive zdravijei više brinu o sebi. Npr. različite inicijative poput članstva u teretani ili plaćeno dodatno osiguranje. Na taj način jačate zadovoljstvo i zdravlje tima, a što dokazano dovodi i do manjeg izbivanja s posla.
4. Brza reakcija na odsutnosti
Strukturirajte tim. Neka uvijek barem 2 kolega budu upućeni u posao ili projekt. Na taj način ako se i dogodi iznenadno izbivanje, uvijek imate osobu koja može odraditi i snaći se u tom poslu. Također kolegi koji se vraća na posao pružite podršku i uputite ga što se događalo kako bi se osoba što brže i učinkovitije mogla vratiti svojim obvezama.
5. Komunikacija i povjerenje
Neka vam ljudi vjeruju. Komunikacija između zaposlenika i menadžmenta jako je bitna. Imajte razumijevanja i neka se vaši zaposlenici osjećaju sigurno. Važno je da zaposlenici mogu razgovarati o svojim problemima bez straha od negativnih posljedica. Povjerenje je temelj svake uspješne organizacije, a kada se zaposlenici osjećaju cijenjeno, manja je vjerojatnost da će nepotrebno izostajati s posla.
Učinkovito upravljanje odsutnostima zaposlenika zahtijeva kombinaciju jasnih politika, podrške zaposlenicima, pravovremene reakcije i korištenja tehnologije.
A imate li vi tehnologiju i rješenje koje vam može pomoći u tome?
Out-of-Office.app je HRM sustav za upravljanje, odobravanje i praćenje godišnjih odmora, bolovanja i slobodnih dana zaposlenika iz ureda ili remote i može vam pomoći da na jednostavan naćin upravljate odsustvima svojim zaposlenika.
Prijavite se na https://out-of-office.app/ i testirajte sustav već danas.