Na koji način vodite evidencije radnog vremena? Koristite li i dalje Excel tablice? Vodite li evidencije ručno, svakodnevnim upisivanjem?
Tradicionalne metode, koje se još uvijek oslanjaju na ručno upisivanje podataka, često su neefikasne, sklonije su pogreškama i teško je njima upravljati. Na tržištu postoje mnogobrojna rješenja koji donose brojne prednosti i olakšavaju poslovanje.
U nastavku vam donosimo razloge zašto biste trebali razmotriti prelazak na digitalno rješenje za evidenciju radnog vremena.
1. Centralizacija podataka
Umjesto da podatke držite u različitim dokumentima i folderima, rješenje za evidenciju radnog vremena pomažu vam da sve te podatke imate na jednom centraliziranom mjestu. Za vas to znači da u nekoliko klikova možete pristupiti informacijama o radnom vremenu, godišnjim odmorima, bolovanjima i ostalim informacijama bez da ih tražite po računalu, a sustav vam može pomoći da te iste podatke filtrirate i sortirate.
2. Smanjite pogreške
Ručni unos podataka u Excel ili Word često dovodi do pogrešaka, bilo da se radi o pogrešnom unosu brojeva ili zaboravljenim ažuriranjima. Rješenja za evidenciju radnog vremena automatiziraju mnoge procese, smanjujući mogućnost ljudske pogreške. Digitalna rješenja s druge strane najčešće uključuju i određene validacije podataka koji paze da su svi podaci točni i potpuni.
3. Povećana efikasnost
Rješenje za evidenciju radnog vremena pomoći će vam da na brži način unosite i ažurirate podatke, a vašim zaposlenicima omogućava da putem sučelja provjere svoje zahtjeve, preostale dane godišnjeg te da i na jednostavan način prijave svoja odsutstva. Digitalni sustav pruža vam i analitku koja vam pokazuje i ukupan broj prekovremenih sati, bolovanja, godišnjih i ostalih vama bitnih informacija.
4. Povećana transparentnost i pristupačnost
U realnom vremenu i na tjednoj, mjesečnoj i godišnjoj razini pratite sve relevantne podatke. Na taj način bolje ćete planirati resurse i brže donositi odluke, a sustavu pristupite s bilo kojeg uređaja s pristupom internetu.
5. Usklađenost sa zakonodavstvom
Rješenje za evidenciju radnog vremena često dolazi s značajkama koje će vam pomoći da vaša tvrtka ostane usklađena sa zakonodavstvom. S obzirom da se radi o osjetljivim podacima zaposlenika, digitalni alat pružit će vam i visoki nivo sigurnosti, uključujući i redovite sigurnosne kopije, čime ćete smanjiti rizik od gubitka tih podataka ili neovlaštenih pristupa.
Upoznajte Out-of-Office.app!
Svom timu i sebi olakšajte prijavu i predaju zahtjeva te odobravanje istih. Na jedan klik omogućite vašim zaposlenicima uvid u svoje zahtjeve, te kontrolu nad brojem potrošenih i preostalih dana.
Javite nam se do 31.8.2024. i iskoristite besplatnu probnu verziju sustava.